Организатор Премии — ИП Заливухин С. А. (далее Организатор).
Премия Event Awards (далее — Премия) — профессиональная премия, цель которой — определение лучших профессионалов в области свадебной индустрии: агентств по организации мероприятий, декораторов, флористов, артистов, ведущих, фотографов, видеографов, диджеев, стилистов, отелей, свадебных салонов, пиротехников, а также лучшие свадебные локации в Рязани и Рязанской области.
1. ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ
1.1 Определение лучших среди профессионалов свадебной индустрии.
1.2 Популяризация свадебной сферы, повышение свадебной культуры.
1.3 Продвижение свадебных и event специалистов.
2. ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ПРЕМИИ
2.1 Для участия в Премии необходимо подать заявку, заполнив анкету, которая находится на сайте Премии www.еventаwards.pro, оплатить регистрационный взнос, предоставить конкурсную работу согласно требованиям к каждой из номинаций.
2.2 «Требования к подаче заявок» и «Критерии оценки» указаны на сайте премии www.eventаwards.pro.
2.3 В Премии может принять участие любое физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста, или любое юридическое лицо, которое представляет услуги в области свадебной и event сферах.
2.4 В Премии могут участвовать только проекты (мероприятия), период реализации которых с 01 января 2023 года до 31 декабря 2023 года.
2.5 Организатор Премии имеет право, до начала голосования жюри, отказать номинанту в участии на своё усмотрение, без объяснения причин.
2.6 Организатор Премии имеет право, до начала голосования жюри, дополнительно включать в список участников Премии любое количество специалистов.
2.7 Победители в каждой номинации Премии награждаются памятным подарком от Организатора и партнеров Премии.
2.8 Итоги Премии и информация о финалистах и победителях Премии в каждой из номинаций будут размещены на сайте Премии: www.eventаwards.pro.
2.9 Портфолио работ в номинациях «Лучший свадебный фотограф», «Лучший свадебный видеограф», «Лучший ведущий», «Лучшая ведущая», «Лучший REELSMAKER», «Лучший церемониймейстер», «Лучший event диджей», «Лучшая кавер-группа», «Лучшее развлекательное шоу» будут размещены на сайте www.eventаwards.pro в течение всего 2024 года (до проведения Event Awards 2024).
2.10 Участник оплативший организационный взнос принимает условия участия, и соглашается с правилами, сроками и порядком проведения Премии.
3. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
EVENT AWARDS 2023
3.1 Прием заявок — с 10.02.2024 по 22.03.2024.
3.2 Подведение итогов — с 15.03.2024 г. по 29.03.2024 г.
3.3 Объявление победителей, финалистов, и шорт-листов — с 3 апреля 2024 года.
3.4 Итоги Премии и победители в каждой из номинаций будут объявлены на Церемонии награждения Event Awards 2023.
3.5 Церемония награждения Event Awards 2023 — 31 марта 2024 года.
3.6 Уведомление финалистов и приглашение происходит не позднее чем за 3 дня до проведения Церемонии награждения.
4. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
4.1 Участие в Премии возможно после совершения оплаты регистрационного взноса.
4.2 Сумма регистрационного взноса указывается на официальном сайте Премии www.eventаwards.pro в разделе «Билеты».
4.3 Оплата регистрационного взноса возможна путем внесения платежа на сайте Премии или наличными денежными средствами Организатору мероприятия, согласно срокам пункта 3.1 положения Премии Event Awards 2023. После подачи и обработки заявки деньги не возвращаются.
5. ОЦЕНКА РАБОТ
5.1 Итоги Премии оценивает Жюри. Информация о составе жюри публикуются на сайте Премии www.eventаwards.pro.
5.2 Оценка работ проходит в соответствии с Критериями оценки, который опубликованы на сайте Премии www.eventаwards.pro в разделе «Номинации».
5.3 Жюри оценивает участников по каждому критерию номинации по 10-бальной шкале и сводит в средний балл. Для подведения итогов рассчитывается среднее арифметическое всех членов жюри.
Например, член жюри поставил декоратору следующие оценки по 4м критериям: 9,7,7,8 средний балл 7,75. У других членов жюри по этому участнику средние баллы 8,15; 7,6; 7,7; 8, 7,8; 8,1; 8,2. Среднее арифметическое 7,9125 ~ 7,91 (эта цифра сравнивается с результатами других участников и формирует рейтинг).
5.4 В случае равенства баллов у нескольких
победителей (и финалистов) в номинации, оценка их работ производится повторно, в индивидуальном порядке.
5.5 Количество «Победителей» в номинации – 1 участник.
Количество «Финалистов» в номинации – 2 участника.
Количество участников «Шорт-листа» Премии – до 7 участников.
Количество «участников» в каждой номинации – без ограничений.
5.5 Жюри оценивает работы участников в офлайн (личная встреча жюри) и онлайн формате, и определяет шорт-лист по каждой номинации в сроки указанные в пункте 3.2.
5.6 Финалисты номинации для свадебных и event-агентств приглашаются на защиту проектов, которая проводится в офлайн-формате.
5.7 В случае если участник Премии, в силу непредвиденных обстоятельств не может присутствовать на защите своей работы, жюри рассматривает его работы без его участия.
5.8 Члены жюри (или организатор) дают обратную связь только на добровольной основе, по запросу участника.
6. ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ EVENT AWARDS 2023
6.1 Церемония награждения победителей Премии состоится 31 марта 2024 года в Event холл «Свобода», по адресу: город Рязань, Соборная площадь, 21.
6.2 Победители, Финалисты, участники Шорт-листа и номинанты Премии приглашаются на Церемонию награждения победителей бесплатно.
6.3 Входной Билет для зрителей на церемонию вручения премии необходимо приобрести на сайте
www.eventаwards.pro в разделе «Тусовка», либо оплатить при входе (наличный или безналичный расчет).
7. СПИСОК НОМИНАЦИЙ EVENT AWARDS 2023
1.
ЛУЧШЕЕ СВАДЕБНОЕ АГЕНТСТВО2. ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ПРОЕКТ ДО 700 000
3. ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ПРОЕКТ БОЛЕЕ 700 000
4. ЛУЧШИЙ ВЕДУЩИЙ
5. ЛУЧШАЯ ВЕДУЩАЯ
6. ЛУЧШИЙ ЦЕРЕМОНИЙМЕСТЕР
7. ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ФОТОГРАФ
8. ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ВИДЕОГРАФ
9. ЛУЧШИЙ REELSMAKER
10.ЛУЧШИЙ ДЕКОР ДО 150 000 РУБЛЕЙ
11.ЛУЧШИЙ ДЕКОР ОТ 150 000 РУБЛЕЙ
12.ЛУЧШАЯ КАВЕР ГРУППА
13.ЛУЧШЕЕ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЕ ШОУ
14.ЛУЧШИЙ ВИЗАЖИСТ
15.ЛУЧШИЙ СТИЛИСТ ПО ПРИЧЕСКАМ
16.ЛУЧШИЙ КОНДИТЕР
17.ЛУЧШАЯ БАНКЕТНАЯ ПЛОЩАДКА
18.ЛУЧШИЙ ОТЕЛЬ ДЛЯ МОЛОДОЖЕНОВ
19.ЛУЧШИЙ КЕЙТЕРИНГ
20.ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ДИДЖЕЙ
21.ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ ФЛОРИСТ
22.ЛУЧШИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОДАКШН
23.ЛУЧШИЙ СВАДЕБНЫЙ САЛОН
24.ЛУЧШЕЕ ПИРОТЕХНИЧЕСКОЕ ШОУ
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
8.1 В случае, если в какую-либо номинацию подается менее трех заявок, то номинация может быть отменена на усмотрение организатора.
8.2 Претензии по поводу итогов Премии не принимаются.
8.3 Организатор не предоставляет данные о ходе голосования жюри (листы голосования и другие материалы).
9. ПЕРЕДАЧА ПРАВ
9.1 При подаче заявки участник безвозмездно предоставляет ИП Заливухину С. А. неисключительные имущественные права на использование представленных аудиовизуальных произведений, их воспроизведение, распространение, создание производных произведений, а также на демонстрацию материалов и доведение их до всеобщего сведения через сайты www.eventаwards.pro, на официальных страницах www.facebook.com, www.vkontakte.ru, www.instagram.com, www.youtube.com.
9.2 Организаторы Премии гарантируют участникам неразглашение представляемой информации о свадебных проектах без соответствующего разрешения со стороны участников.